Что такое выставка: полное руководство

Слово «выставка» происходит от глагола «выставлять» - то есть «разместить, показать что-то на обозрение». Выставка - это живая форма коммуникации. Она позволяет взглянуть на тему под новым углом, увидеть, потрогать, услышать и даже почувствовать что-то, о чём мы раньше не задумывались. Это не просто стены с картинами или витрины с предметами, а искусно организованное пространство смыслов. Посещая выставку, мы вступаем в диалог с прошлым, будущим и настоящим.

Вы́ставка - публичное представление достижений в области экономики, науки, техники, культуры, искусства и других областях общественной жизни. Чаще всего выставка - это временное событие, которое имеет чёткие даты начала и окончания. Любой предмет, представленный на выставке, называется «экспонатом».

Выставки могут проходить в музеях, галереях, выставочных центрах, на улицах или даже онлайн.

Выставка как инструмент маркетинга

Выставочные площадки активно используют для маркетинговых активностей. Выставка - это специальное мероприятие, которое организуют для продвижения компании или услуги. На выставках представители бизнеса могут показать свою продукцию или услуги широкой аудитории. Выставка предоставляет возможность показать потенциальным покупателям свою продукцию или услуги в лучшем свете.

На выставке можно демонстрировать новые разработки, проводить презентации, проводить конкурсы и розыгрыши, а также участвовать в семинарах и конференциях. Выставки - ключевой инструмент продвижения для B2B-компаний: мероприятия позволяют найти новых поставщиков и партнеров, расширить географию деятельности. Выставка как ивент для продвижения компании или услуги может быть эффективным инструментом для привлечения внимания к бренду и увеличения продаж.

Выставки приносят пользу как представителям бизнеса, так и обычным посетителям.

Преимущества участия в выставках:

• Привлечь целевую аудиторию и увеличить продажи.
• Наглядно презентовать товары и услуги. На мероприятии компания публично рассказывает о своих продуктах, дает возможность познакомиться с ними «вживую». Аудитория получает реальное, а не абстрактное представление о продукте.
• Пообщаться с аудиторией и усилить лояльность. Основное преимущество такого общения - взаимный интерес. Если человек пришел на выставку - значит, он сам заинтересован в продукте. Личное общение аудитории с сотрудниками компании позволяет усилить лояльность и узнаваемость.
• Исследовать рынок. У маркетологов и руководителей компании есть шанс в короткие сроки изучить конкурентов: познакомиться с предложениями, протестировать продукты, сравнить с собственными товарами и услугами, найти ключевые отличия, посмотреть на маркетинг других брендов в действии.
• Расширить сеть деловых контактов. Выставка объединяет на одной площадке руководителей, заказчиков, подрядчиков, производителей, поставщиков, посредников, рекламщиков, журналистов, чиновников. Участники общаются как неформально, так и в рамках официальной программы. Для деловых коммуникаций на базе выставок организуют семинары, конференции, форумы, симпозиумы, круглые столы.

Выставка для гостей - это возможность «вживую» познакомиться с брендами и их продуктами, быстро и бесплатно проконсультироваться с представителями компании.

Выставка франшиз BuyBrand - место встречи предпринимателей, желающих сотрудничать по модели франчайзинга.

Экспонентом называют компанию, которая представляет образцы своих продуктов (экспонаты) на выставке.

Классификация выставок

Не менее важную роль в правильном выборе выставки играет ее верная классификация. Различают выставки: местные, национальные, международные и всемирные, а также всеобщие, охватывающие все отрасли человеческой деятельности (например, Выставка достижений народного хозяйства СССР ВДНХ), и специализированные, посвящённые только одной области деятельности человека. К последним относятся художественные, промышленные и сельскохозяйственные.

Основные типы выставок:

• Отраслевые.
• Межотраслевые.
• В местных и региональных участвуют представители одного города или региона соответственно.
• Национальные - собирают предпринимателей одного государства.
• Статичные.
• Передвижные. Это плавучие и железнодорожные выставки, которые перемещаются по городам или странам.
• Демонстрационные. Задача мероприятия - рассказать гостям о продуктах и показать их. Такие выставки рассчитаны не на мгновенные продажи, а на реализацию продуктов в будущем.
• Торговые (выставки-продажи). Их основная цель - реализовать выставочные продукты «здесь и сейчас».

По времени работы выставки бывают постоянные, временные и краткосрочные. Чаще всего это иммерсивные инсталляции - они создают эффект погружения в другую реальность.

Организация выставки: пошаговая инструкция

Организация выставки требует подготовки и планирования. Необходимо выбрать подходящее место проведения, разработать дизайн стенда, создать информационные материалы, привлечь посетителей и обеспечить комфортные условия на мероприятии.

Организация выставки требует определенных шагов.

Шаги организации выставки:

1. Определите, какие цели вы хотите достичь на выставке. Это может быть увеличение продаж, привлечение новых клиентов, установление деловых связей или укрепление имиджа бренда.
2. Выберите подходящее место для проведения выставки. Учтите размеры, доступность, близость к вашей целевой аудитории и стоимость аренды. Ситуация сложилась таким образом, что выставка, проходящая в Москве работает на всю Россию, в остальных же городах - только на свой регион. Единственное исключение - это Санкт-Петербург, все-таки Северная столица.
3. Создайте привлекательный и информативный дизайн стенда. Обратите внимание на использование логотипа и фирменного стиля компании, использование ярких цветов и привлекательных элементов. Сделайте выставочный стенд. Его лучше оформить в фирменном стиле компании. Текстовая информация должна быть понятной и легкой для восприятия. Для визуального оформления используйте иллюстрации высокого разрешения, интерактивные элементы. Если ваш стенд стандартный по планировке, это не значит, что он должен сливаться с полом, стенами, и несколькими стоящими рядом выставочными экспозициями, в таком случае его просто пробегут мимо. Пусть в вашем стенде будет "изюминка", подчёркивающая особенность именно вашей компании. Помните, что "глаз цепляет" яркость, оригинальность. Но соблюдайте меру, постарайтесь сделать так, чтобы ваш стенд не был перегружен излишними деталями. Освещение, световые короба - отличные способы привлечь внимание, но всё это не должно резать глаз.
4. Разработайте информационные материалы, которые будут распространяться на выставке. Это могут быть брошюры, листовки, каталоги или визитки.
5. Разработайте стратегию привлечения посетителей на выставку. Это может включать использование рекламы, социальных сетей, электронной почты или личного приглашения. Определите, в каком формате вы будете информировать аудиторию о предстоящей выставке, какие виды рекламы задействуете.
6. Подумайте о комфорте посетителей на выставке. Обеспечьте удобные места для отдыха, питания и общения.
7. Разработайте программу дополнительных мероприятий, которые будут проводиться на выставке. Это могут быть презентации, семинары, конкурсы или демонстрации продукции.
8. После проведения выставки оцените ее результаты и достигнутые цели. Анализируйте количество посетителей, количество установленных контактов, увеличение продаж или другие показатели. Определите, как изменилось количество подписчиков в социальных сетях, посещаемость сайта.

Организация выставки требует времени, ресурсов и планирования, но может быть эффективным инструментом для продвижения компании или услуги.

Дополнительные советы по организации выставки:

• Поставьте цели.
• Определите ЦА. Не пытайтесь охватить сразу всех - это размоет позиционирование компании.
• Сформируйте бюджет. Участие в выставке - дело не дешевое. Стоимость одного м2 не оборудованной площади колеблется от 70 до 300 евро и на некоторых очень популярных выставках доходит до 400 евро. И это только начало, к этой сумме нужно прибавить строительство выставочного стенда и аренду оборудования (от 50 евро - простое и до 600 евро сложное).
• Составьте план работы. Назначьте ответственных за работу и запланируйте сроки.
• Подведите итоги и поддерживайте связь. Запустите чат-бота или серию писем, напомните о компании и предложите подписаться на новости.

Как создать эффективный выставочный стенд: советы и примеры

Есть несколько вариантов выбора того, кому поручить заботу о вашем выставочном стенде. Можно довериться организатору выставки (но они больше заинтересованы в объёмах и оригинальный стенд передадут кому-нибудь другому). Другой вариант, поучаствовать в тендера на разработку и монтаж, но учитывайте, что не всегда то, что хорошо на бумаге - будет хорошо на деле. В таком случае советую вам лично познакомиться с застройщиком, посмотреть офис, складские и производственные помещения, запросите портфолио, контакты компаний, которые до этого были у них заказчиками. Конечно же, самый надёжный вариант - это найти среди знакомых проверенного застройщика.

Напоследок, очень важный совет - постарайтесь все сделать своевременно. Только так вы сможете обезопасить компанию-застройщика от ненужного разрушения нервных клеток и бессонных ночей!

Выставка - это динамично развивающийся экономический сектор, благотворно влияющий на все отрасли экономики страны, а также частных продаж. С помощью выставки продавец может активно продвигать свой товар, в выгодном свете представлять свои услуги, а также привлекать потенциальных клиентов и создавать целевую аудиторию.

Итак, получается довольно немаленькая сумма. Прикидывая все за и против, вы начинаете думать, что реклама на телевидении стоит не так уж и дорого. Но! Здесь появляется очень весомый аргумент, который отличает выставку от остальных видов рекламы: информация, заявленная на ней, попадает в умы людей, которые действительно в ней заинтересованы. Вспомните себя, когда идёт реклама по телевизору, мы как правило, начинаем жать на кнопки пульта, даже не слушая, что нам говорят.

Во-первых, будущий участник выставки должен собрать информацию обо всех выставочных мероприятиях, тематика которых близка к деятельности его предприятия. Сведениями о выставках, как правило, владеет Национальный выставочный центр, Торгово-промышленная палата, а также организаторы интересующих вас мероприятий. Кроме того, информацию по планируемым выставкам можно прочитать в некоторых деловых изданиях. Как правило, организаторы выставок стараются владеть актуальной информацией о фирмах с разбивкой по виду деятельности, поэтому чаще всего о предстоящих выставках предприниматели узнают из информационных писем.

Самое лучшее, что вы можете сделать, это поговорить лично с кем-то из участников выставки, именно они честно расскажут о всех плюсах и минусах. Скорее всего, что первый опыт участия в выставке вызовет у вас некоторые сомнения и опасения. Поэтому постарайтесь "сделать пробный шаг" с небольшими затратами.