Добровольная сертификация продукции: этапы и преимущества

Сертификация бывает не только обязательной. Есть добровольная форма - её выбирают сами предприниматели, чтобы упростить продажи и укрепить доверие клиентов. Добровольная сертификация - это проверка товара, услуги, работы или процесса по инициативе самого предпринимателя. Закон этого не требует, но компания по собственному желанию может подтвердить качество своей продукции.

По итогам проверки предприниматель получает сертификат соответствия. Это официальный документ, который показывает: товар или услуга действительно соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Такой сертификат не заменяет обязательные документы, но служит дополнением: помогает участвовать в тендерах, размещаться на маркетплейсах, выходить на новые рынки и укреплять доверие клиентов и партнёров.

Что такое добровольная сертификация

Добровольная сертификация нужна, чтобы подтвердить качество и особенности товара по инициативе предпринимателя. Оформить её можно почти на всё: продукцию, услуги, работы или процессы - даже на товары, которые уже прошли обязательную проверку.

Важный шаг до сертификации - регистрация бизнеса. Чтобы получить сертификат, нужно зарегистрировать ИП или компанию.

Отличия добровольной сертификации от обязательной

Основное правовое различие между двумя видами сертификации заключается в их юридическом статусе. Чтобы лучше понять разницу между добровольной и обязательной сертификацией, рассмотрим их основные характеристики в таблице:

Характеристика	Обязательная сертификация	Добровольная сертификация
Основание	Требуется по закону. Без неё продавать товар нельзя	Проводится по инициативе предпринимателя. Закон её не требует
Цель	Проверяет, что товар безопасен и не вредит здоровью	Показывает, что товар соответствует требованиям или имеет дополнительные свойства
Контроль	Контролируется государством. Сертификаты и декларации регистрируются в реестрах Росаккредитации и Роспотребнадзора	Регистрируется в системе добровольной сертификации, созданной органом или компанией
Применение	Обязательна для детских товаров, косметики, техники, продуктов питания и других категорий	Чаще используется для маркетинга: «Без ГМО», «Органический», «Экологичный», «Без глютена»
Последствия отсутствия	Без документа нельзя выпустить товар на рынок	Без документа товар можно продавать, но сложнее попасть в тендеры, маркетплейсы и сети

Цели и преимущества добровольной сертификации

Добровольная сертификация соответствия не обязательна, но во многих ситуациях без неё бизнесу сложно работать. Она часто востребована даже у тех, кто уже получил обязательную сертификацию. Рассмотрим цели и преимущества, для которых бизнесу может понадобиться добровольная сертификация.

Подтверждение качества и безопасности

Добровольный сертификат подтверждает, что товар или услуга соответствуют заявленным характеристикам, стандартам или условиям договора. Для клиента это знак, что компания отвечает за свои слова. Для бизнеса - дополнительная защита: если возникнут претензии к качеству, можно показать независимое заключение.

Преимущества:

• Меньше риск споров с покупателями и партнёрами.
• Сокращение числа возвратов и отказов.
• Заметное отличие от конкурентов, которые продают продукцию без подтверждённых характеристик.

Участие в тендерах и крупных заказах

Во многих тендерах добровольный сертификат включают в требования к поставщику. Это касается как государственных закупок, так и корпоративных конкурсов. Для заказчика сертификат - быстрый способ убедиться, что продукция соответствует стандартам и риски минимальны.

Преимущества:

• Расширяет доступ к государственным и муниципальным контрактам.
• Повышает шансы выиграть конкурс у конкурентов без сертификата.
• Облегчает переговоры с крупными сетями и промышленными предприятиями, которые закупают товары только у проверенных поставщиков.

Выход на внешний рынок

При выходе на зарубежные рынки компании сталкиваются с дополнительными проверками. Иностранные партнёры и торговые сети часто требуют документы, которые подтверждают качество продукции. Добровольный сертификат становится аргументом в переговорах: он показывает, что товар прошёл независимую оценку и соответствует стандартам.

Преимущества для бизнеса:

• Упрощение таможенных процедур и сокращение времени на проверки.
• Больше доверия со стороны дистрибьюторов и оптовиков.
• Возможность быстрее заключать контракты и расширять географию поставок.

Добровольный сертификат всегда идёт в дополнение, а не вместо обязательного. Если продукция входит в перечень обязательных - документ нужен в любом случае. А если не входит, тогда оформляют отказное письмо, которое подтверждает: сертификат или декларация не требуются.

Объекты добровольной сертификации

Добровольную сертификацию можно оформить на товары, услуги, работы и даже отдельные процессы.

Если продукция уже прошла обязательную проверку, но какие-то свойства не подтверждены, их можно зафиксировать дополнительно с помощью добровольного сертификата. Например, указать, что товар экологичный, гипоаллергенный или произведён по особой технологии.

Есть и товары, которые вообще не подлежат обязательной сертификации. Обычно это продукция, которая не влияет на здоровье и безопасность. Например:

• Аксессуары для волос - резинки, заколки, ободки.
• Бижутерия из недрагоценных металлов.
• Сувениры и фоторамки.
• Искусственные цветы и декоративные свечи.
• Рыболовные снасти - крючки, поплавки, леска.

Добровольный сертификат при этом можно получить дополнительно. Он не заменяет отказное письмо, но помогает подтвердить качество и повысить доверие покупателей и партнёров.

Как получить добровольный сертификат соответствия на продукцию

Системы и схемы добровольной сертификации

Добровольная сертификация проводится в системах, которые создают компании или органы сертификации. Эти системы регистрируются в Росстандарте и заносятся в единый реестр. Создатели системы сами определяют:

• Какие объекты подлежат сертификации и по каким характеристикам.
• Правила проверки и порядок оплаты.
• Участников системы.
• Возможность применения знака соответствия.

Внутри каждой системы действуют разные схемы сертификации. Это порядок проверки, который зависит от товара и целей предпринимателя. Например, можно сертифицировать отдельную партию, серийный выпуск или подтвердить конкретные свойства продукции.

Как проходит процесс сертификации

Добровольная сертификация проходит по схожему принципу с обязательной. Отличие в том, что порядок и глубина проверки зависят от выбранной системы и схемы сертификации.

Этапы оформления сертификата

Обычно процедура включает несколько шагов.

1. Подача заявки. Предприниматель обращается в орган по сертификации и указывает, что именно нужно подтвердить.
2. Выбор схемы. Специалисты определяют формат проверки: отдельная партия, серийный выпуск или подтверждение конкретных свойств.
3. Испытания. При необходимости берут образцы и проводят тесты в аккредитованной лаборатории. Иногда достаточно проверки документов.
4. Анализ документов. Рассматривают описание продукции, инструкции, договоры, протоколы испытаний.
5. Выдача сертификата. Предприниматель получает официальный документ и право использовать знак соответствия системы.
6. Инспекционный контроль. Если сертификат действует несколько лет, орган может периодически проверять продукцию или производство.

Это общий порядок. У каждой системы добровольной сертификации могут быть свои правила и особенности. После успешного прохождения вы получите сертификат установленного образца. В нём будут указаны все основные данные о продукции или услуге, срок действия документа и реквизиты органа сертификации.

Оформить такой сертификат могут только ИП или компании.

Необходимые документы

В каждой системе добровольной сертификации требования могут отличаться. Добровольная сертификация - это официально зарегистрированная на государственном уровне система оценки качества товаров и услуг. Орган по сертификации, который проводит данную процедуру, должен иметь государственную аккредитацию. Основная цель - это подтвердить качественные характеристики товара, которые заявляются производителем. Это могут быть выборочные параметры стандарта (ГОСТ или ТУ), которые нужно подтвердить документально. Для импортной продукции испытания лаборатория проводит по заявленным в спецификации изготовителя показателям, если нет действующего норматива.

При помощи лабораторных исследований проверяется не просто качество предоставляемых образцов, но и соответствие продукции требованиям нормативных актов. Добровольную сертификацию продукции и услуг в Российской Федерации проводят по тем же схемам, которые могут применяться при обязательной оценке соответствия.

Оформляют сертификат после обработки заявления, анализа представленной документации и прохождения лабораторных испытаний. Весь процесс проводится в формате «под ключ»: от подачи заявления до выдачи сертификата. В данном случае испытания можно провести по нескольким выборочным показателям.

Копии свидетельств о государственной регистрации (ОГРН) и ИНН, заверенные печатью компании заявителя.

Если у Вашей организации еще нет нормативно-технической документации (ТУ или СТО), то услугу по разработке и регистрации можно заказать у специалистов. Это первоочередный этап, так как номер нормативного документа указывается в сертификате. Если есть действующий ГОСТ, то этот этап можно пропустить.

Маркировка продукции

Отличаются и знаки обращения. Компания получает разрешение на использование знака обращения аккредитованной системы при маркировке товаров. Пример Вы можете посмотреть в разделе сайта «Знак РСТ». При получении добровольного сертификата соответствия компания имеет право на дополнительную маркировку товара знаком соответствия системы, в которой он был зарегистрирован. Это дает дополнительные преференции в виде доверия к продукту со стороны покупателей.

Процедура добровольной сертификации товаров и услуг способствует улучшению качества и укреплению доверия потребителей. Ожидается дальнейшее расширение сферы применения системы контроля качества и интеграцию объектов в стратегию деятельности предприятий.

Чек-лист при получении сертификата

Единого реестра добровольных сертификатов не существует. На сайте «Росаккредитации» можно проверить только обязательные документы. Проверить подлинность можно только через запрос в сертификационный орган, который его выдавал. Для этого нужно выслать копию документа или указать его номер.

Бланки сертификатов уникальны, в каждой системе действует своя установленная форма.

Добровольная сертификация может проводиться в отношении товара и услуги. Однако, если продукция подпадает под действие Технических регламентов Таможенного Союза или постановление Правительства РФ №2425, то добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р не освобождает предприятие от необходимости получения декларации соответствия или прохождения обязательной сертификации.

Эта процедура, проводимая по инициативе заявителя, позволяет повысить доверие к продукции и услугам, продемонстрировать их качество и безопасность.

Назовем все объекты добровольной сертификации - это широкий перечень продукции, услуг и систем менеджмента. Добровольная сертификация продукции проводится для таких товаров, как строительные материалы, бытовая техника, мебель, продукты питания и многое другое.

Системы менеджмента, такие как ИСО 9001 (управление качеством) или ИСО 14001 (управление экологией), также могут являться объектом сертификации.

Процедура добровольной сертификации актуальна для производителей, дистрибьюторов и компаний, которые стремятся улучшить свои рыночные позиции. Важным аспектом является и наличие сертификата в реестре добровольной сертификации, что позволяет потребителям и партнерам легко проверить его подлинность.

Отметим, что единого реестра добровольных сертификатов у Росстандарта нет.

На территории России действует несколько тысяч систем добровольной сертификации продукции и услуг, включая “Промтехсертификацию” и “Эконорма”. Система “Промтехсертификация” охватывает все виды осуществляемых услуг и большинство стандартов серии ИСО.

Для получения любого добровольного сертификата заявитель может обратиться в центр «СигмаТест». Мы оказываем весь спектр услуг в сфере оценки соответствия.

Стоимость процедуры зависит от типа продукции или услуги, объема проверок и дополнительных требований, таких как испытания и анализ документации.

Сертификационный документ может подтвердить соответствие товара госстандарту России (ГОСТ), ТУ, техрегламентам ЕАЭС, ISO (например, 22000, 14001, 9001).

Период действия сертификационного документа зависит от типа продукции и схемы.

Проверить сертификат (по индивидуальному номеру) можно в реестре СДС, в рамках которой был получен сертификат.

Добровольная сертификация продукции станет конкурентным плюсом, если стремитесь выделить свой бизнес на рынке. Кроме того, прохождение изъявительной процедуры существенно облегчит выход на новые маркеты.

Определение необходимости оформления обязательного или добровольного сертификата требует последовательного анализа продукции и нормативных требований.

Система добровольной сертификации - что это? - вопрос, который задают предприниматели, стремящиеся документально подтвердить качество своей продукции сверх обязательных требований законодательства.

Правовой основой для создания и функционирования систем добровольной сертификации (СДС) служит 184-ФЗ.

Надежные СДС имеют открытый электронный реестр выданных сертификатов.

Обращаем ваше внимание: объектом добровольной сертификации может стать продукция, которая уже прошла обязательное подтверждение соответствия.

1. Процедура начинается с обращения в аккредитованный сертификационный центр.
2. Если схема сертификации предусматривает испытания, заявитель предоставляет образцы своей продукции.
3. Они проходят всесторонние исследования в аккредитованной испытательной лаборатории по согласованной программе испытаний.
4. Орган по сертификации анализирует все полученные результаты: протоколы испытаний и другую доказательную базу.
5. При положительном решении оформляется ДСС на защищенном бланке голубого цвета. Документ вносится в реестр системы добровольной сертификации.

Процедура добровольной сертификации, при кажущейся сложности, является хорошо отлаженным процессом.

Стоимость оформления добровольного сертификата не является фиксированной и формируется индивидуально для каждого заявителя.

Все выданные сертификаты регистрируются в реестре системы добровольной сертификации и могут быть проверены на подлинность через официальные каналы.

Система добровольной сертификации в первую очередь разработана для товаров, не входящих в перечни продукции для обязательной процедуры сертификации или декларирования. Это, например, строительные материалы и изделия, органические удобрения, необработанная продукция животного происхождения (мед) и прочее.

Добровольный сертификат позволяет таким продуктам получить оценку соответствия на уровне национальной системы стандартов.

Даже если имеется обязательный документ (сертификат или декларация), возможна добровольная сертификация по выбранному производителем стандарту или на отдельный показатель качества продукции.

Обращаем внимание, что добровольный документ не заменяет обязательный, а служит его эффективным дополнением.

Удобство для заявителя заключается в том, что он вправе сам предлагать нормативный документ (ГОСТ, СТО или ТУ), на соответствие которому будет выполнена проверка качества товара.

Диагностика и сверка характеристик товара с требованиями по заявленному нормативному документу с помощью испытаний в лаборатории.

Получение результатов экспертизы и принятие решения (выдача или отказ).

Объект получает знак соответствия системы добровольной сертификации.

Не забывайте учитывать, что выдаваемый документ не подлежит пролонгации.

Цена выполнения работы по оформлению добровольного сертификата качества зависит от условий в заявке - категория товара, схема сертификации, степень комплектности предоставленной документации.