Последние посты

Коммерческие тендеры на строительство: Полное руководство

Коммерческие тендеры - это возможность выйти на сотрудничество с крупными частными заказчиками: заводами, застройщиками, ритейлерами, логистическими и производственными холдингами. Это тендеры, где нет жёстких рамок 44-ФЗ, зато есть реальные деньги, высокая конкуренция и гибкие условия участия. В отличие от государственных закупок, коммерческие тендеры инициируются частными компаниями. Условия проведения таких тендеров определяет сам заказчик: сроки, формат заявок, критерии оценки. Это делает процесс более гибким, но и менее формализованным - а значит, к подготовке нужно подходить особенно внимательно. Коммерческие тендеры чаще проводят крупные бизнес-структуры, и ставки в них высоки: конкурсы на миллионы рублей, контракты на длительное обслуживание, проекты с перспективой долгосрочного сотрудничества.

Что такое тендер в целом?

Для начала разберемся, что такое тендер в целом. Это закупки на конкурентной основе. Само слово в нормативно-правовых актах, регламентирующих закупочную деятельность, не используется. Например, согласно ГК, аукционы, конкурсы - это торговые процедуры. Это значит, что если организация их проводит, то у нее возникает обязанность заключить договор с победителем. Победитель аукциона - участник, предложивший наименьшую цену. Также ГК РФ делит процедуры на открытые и закрытые. Открытые - это когда организация публикует информацию о предстоящей закупке в открытом доступе.

Особенности и виды тендеров на строительство

Строительный тендер - это процесс выбора подрядчика для выполнения работ в строительстве, включая возведение новых объектов, их модернизацию, капремонт и снос. Как выбрать строительную компанию для участия в тендере? В тендере участвуют малый бизнес, ИП, НКО и государственные/муниципальные предприятия.

Тендеры в строительстве варьируются в зависимости от того, откуда приходит финансирование. Существует несколько источников:

Госзакупки по 44-ФЗ с использованием бюджетных средств.
Госзакупки по 223-ФЗ с использованием средств организации.
Коммерческие закупки частных компаний.

Также тендеры делятся на способы проведения: конкурсы, аукционы и закупки у единственного поставщика.

Государственные и коммерческие тендеры на строительство

Государственные закупки в сфере строительства открывают возможности для сотрудничества с муниципальными и федеральными организациями. Государственные тендеры размещаются в ЕИС, регулируемой постановлением № 144 от 12.07.2018. Торги проходят на федеральных ЭТП. Коммерческие строительные тендеры представляют собой закупки, в которых заказчик - частная компания. Такие тендеры проводятся на частных площадках, где заказчик сам устанавливает правила и выбирает победителя. Коммерческие торги проводятся на специализированных электронных торговых площадках.

Требования к строительным компаниям для участия в тендере

Условия и требования к участникам тендеров в строительстве определяются законодательством и зависят от типа тендера. Например, если стоимость закупки больше 10 миллионов рублей, участник должен быть членом СРО. А для капремонта домов нужно быть в региональном реестре квалифицированных подрядчиков с опытом работы не менее трёх лет. Критерии отбора участников могут отличаться для разных площадок. Заказчики могут устанавливать дополнительные требования. Однако есть основные критерии. Компания не сможет участвовать в госзакупках, если:

Она в стадии банкротства.
Имеет долги или судимость.
Имеет связь с заказчиком (является аффилированным лицом).
Зарегистрирована в оффшорах.
Не имеет опыта исполнения контрактов (по 44-ФЗ, 223-ФЗ).

Как начать участвовать в тендерах на строительство

Первым делом, необходимо получить электронную подпись. Электронная подпись нужна для идентификации, регистрации на ЭТП, подачи заявок и подписания документов. Руководителям ЭП выдают в ФНС, сотрудникам - в аккредитованных удостоверяющих центрах. Во-вторых, нужно вступить в СРО строительной отрасли. После того, как вы станете членом СРО, вы получите разрешение на работу. Для госзакупок необходимо выбрать уровень ответственности, определяющий максимальную цену контракта. Участники выбирают его по взносам в фонды возмещения вреда и обеспечения обязательств.

Далее необходимо зарегистрироваться в ЕИС. Процесс регистрации в ЕИС может занять до пяти рабочих дней. После регистрации в ЕИС компания попадает в ЕРУЗ - единый реестр участников закупок. После регистрации в ЕИС, следующим шагом будет аккредитация на ЭТП с нужной закупкой. Для автоматической аккредитации на всех федеральных ЭТП, можно просто зарегистрироваться в ЕИС. Однако коммерческие площадки имеют свои условия аккредитации, поэтому на таких площадка участники вынуждены регистрироваться отдельно.

Следующим шагом будет открытие специального счета. Такой счёт необходим для выполнения заявок на процедуры, проводимые в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ. Все что нужно сделать - выбрать банк, аккредитованный правительством РФ и подать заявление на открытие счета в этом банке. Последним пунктом в этом списке будет - поиск тендера на строительство. Вам осталось лишь найти строительную закупку и подать заявку на участие. В извещении о проведении торгов вы найдете все требования к участникам.

Как оформить заявку на участие в торгах

Подача заявки как таковая является подтверждением готовности участвовать в торгах. Чтобы подать заявку:

Зарегистрируйтесь и войдите на ЭТП.
Найдите извещение.
Ознакомьтесь с документами.
Соберите электронные документы.
Отправьте заявку и пакет документов поставщику.

Законодательство о проведении тендеров в строительстве

Государственные предприятия проводят закупки по 44-ФЗ. Этот же закон и постановление № 615 регулируют тендеры по капремонту многоэтажек. Торги госкорпораций регулируются 223-ФЗ и ГрК РФ. Требования к участникам закупок для госнужд установлены постановлением № 2571. Законов, регулирующих коммерческие торги, нет, поэтому участники опираются на ГК РФ и закон о защите конкуренции № 135-ФЗ.

«Подводные камни» строительных тендеров

Оформление документации вызывает сложности: технические данные не нужны для большинства строительных закупок. Проектная документация (чертежи, расчёты, сметы) входит в состав извещения. Иногда указываются подробные характеристики материалов и сведения о товарах и услугах. Информация проверяется на этапе оценки предложений. Заявка может быть отклонена, если характеристики не соответствуют требованиям или есть ошибки в заполнении формы.

У заказчиков бывают сложные требования: они могут указать такие подробные условия и характеристики в извещении, что компании с малейшими несоответствиями не пройдут отбор. Частые убыточные сделки: участвующий в тендере снизил цену контракта ради победы и теперь несёт убытки. Он хочет разорвать контракт, чтобы избежать банкротства. Если исполнитель не выполнит условия соглашения, его ждут неприятности: попадание в чёрный список и запрет на участие в торгах.

Основные этапы участия в коммерческом тендере

Изучение информации о тендере. Информации об организации-заказчике. Требования к поставщикам. Требования к форме подаче заявки. Здесь заказчик указывает те пункты, которые обязательно должны быть отображены в Вашем предложении для участия в аукционе. Т.к. Основные критерии оценки, по которым будет выбираться исполнитель. Сроки проведения коммерческого тендера. В основном здесь фиксируется дата объявления тендера, начала и завершения приема заявок, а также примерное время их рассмотрения.
Уточнение всех деталей.
Подготовка заявки. К сожалению, нередко для поставщиков данный этап становится заключительным.
Выбор победителя. Если тендер проводится в виде аукциона, то победителем становится участник, соответствующий всем требованиям и предложивший наиболее высокую цену.
Объявление итогов. Если закупка была открытой, то результаты обнародуются, как правило, заказчик размещает на ЭТП итоговый протокол.

Преимущества работы с агентством по сопровождению в тендерах

Глубокий опыт и компетенции. Мы ежедневно работаем с коммерческими закупками в самых разных сферах - от поставок и строительства до IT-услуг и логистики.
Точность и надёжность. Коммерческие тендеры часто предполагают короткие сроки и высокие риски. Мы умеем работать быстро и точно, без ошибок и проволочек.
Гибкий подход. Мы не используем шаблонные решения. Каждый проект - индивидуальный. Учитываем особенности вашего бизнеса и адаптируем тендерное предложение под конкретного заказчика.
Полный цикл услуги. Вам не нужно разбираться в тонкостях закупок и терминах. Мы берём всё на себя - от первой консультации до подачи заявки и ответа на запросы.

Советы начинающим участникам тендеров

Подберите подходящие закупки. Новичкам лучше начинать с торгов, которые проходят на основе ФЗ № 44, поскольку в данных закупках условия участия прописаны более четко, и новичкам легче понять ожидания заказчика и спланировать свои действия.
Получите членство в СРО. Перед тем, как подавать заявку, нужно стать членом СРО.
Расширьте базу поиска. Чтобы быстрее получить первый опыт участия в закупках, зарегистрируйтесь на сайтах электронных магазинов, где проводятся малые закупки.
Подготовьте заявку. Обычно эта часть вызывает у новичков больше всего сложностей, именно неправильно оформленные заявки часто становятся причинами отказа в участии на торгах.
Рассчитайте стоимость участия. Досконально изучите условия торгов и требования заказчика. Здесь важно адекватно оценить свои силы и своевременно отозвать заявку, если окажется, что условия тендера Вам не подходят.
Анализируйте конкурентов. Изучайте информацию о победителях закупок, это поможет Вам лучше понять предпочтения заказчиков и улучшить подготовку Вашей компании к аналогичным торгам.
Наполняйте портфолио. Собирайте документы, подтверждающие Вашу квалификацию и доверие контрагентов.

Ошибки, которые могут стать причиной отказа от участия в тендере

Неправильное оформление заявки.
Несоответствие требованиям заказчика.
Ошибки в заполнении формы.
Умышленное занижение стоимости услуг.
Отсутствие в договоре пункта о компенсации подрядчику денежных средств в случае обнаружения дефектов.

Внутренние двери из восстановленной древесины