Классификация и амортизационные группы лабораторного оборудования по ОКОФ

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) - это справочник, который помогает бухгалтерам быстро определить амортизационную группу для имущества компании, чтобы корректно проводить амортизацию. ОКОФ (ОК 013-2014) стандартизирует все виды имущества для удобства учета. Действующий классификатор утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

Код для каждого вида имущества состоит из 5-12 цифр. С четвертой по двенадцатую цифры - это код из классификатора продукции по разным видам деятельности ОКПД-2. Например, калькулятор на столе бухгалтера будет иметь код 330.28.23.12.110. Здесь 330 - вид имущества «Прочие машины и оборудование, включая хозинвентарь».

В справочнике ОКОФ можно найти почти любой вид имущества. В нем семь крупных разделов: от жилых помещений до объектов интеллектуальной собственности. В каждой группе есть свои подразделы с кодами. Код для имущества нужно знать, чтобы точно установить его амортизационную группу и срок полезного использования. Все это поможет корректно рассчитать амортизационные отчисления.

Рассмотрим иерархию ОКОФ до кода 330.32.99.53.131:

• 300.00.00.00.000 - Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
• 330.00.00.00.000 - Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
• 330.32.99.53 - Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей
• 330.32.99.53.130 - Приборы, аппаратура и устройства учебные и демонстрационные
• 330.32.99.53.131 - Оборудование учебное лабораторное

Группировка с кодом 330.32.99.53.131 в ОКОФ является конечной и не содержит подгруппировок.

Амортизационные группы

Код 330.32.99.53.131 не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).

Чтобы установить срок полезного использования, понадобится еще один справочник, утвержденный постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1 (ПП №1). Сначала нужно узнать код из ОКОФ, затем по этому коду и названию найти амортизационную группу и срок эксплуатации в справочнике ПП №1. Для каждой амортизационной группы в справочнике назначен срок полезного использования, например для первой группы - строго более 1 года и до 2 лет включительно. Компания сама может выбрать срок в этом промежутке. Например, для четвертой амортизационной группы срок использования - 5-7 лет, или 60-84 месяца.

Как определить амортизационную группу для основных средств

Для налогового учета нужно обязательно пользоваться сведениями справочника ПП №1, а для бухгалтерского учета организация сама может определять срок эксплуатации объекта. Только если вашего имущества нет в ОКОФ, компания может самостоятельно определить срок эксплуатации, опираясь на инструкции производителя или технические условия работы (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Приведем примеры амортизационных групп и сроков использования имущества:

Амортизационная группа	Срок использования	Примеры имущества
Первая группа	Более 1 года и до 2 лет включительно	Легкие конструкции, временные сооружения
Четвертая группа	5-7 лет	Производственный и хозяйственный инвентарь
Пятая группа	7-10 лет	Лабораторное оборудование, приборы для научных исследований
Шестая группа	10-15 лет	Судовое снаряжение, локомотивные скоростемеры

Вот краткая инструкция по работе со справочниками ОКОФ и ПП №1:

1. Найдите код ОКОФ для конкретного имущества. Ищите объект по названию и уточняющим параметрам, которые приводятся в справочнике.
2. В справочнике из ПП №1 с помощью поиска по странице найдите код вашего имущества.
3. Регулярно рассчитывайте амортизацию исходя из срока использования объекта.

Некоторые виды имущества по описанию можно отнести к двум или более кодам ОКОФ. Например, это касается офисной техники, многофункциональных устройств и другого современного оборудования, для которого в классификаторе нет точного описания. Чтобы верно выбрать код, нужно оценить каждую функциональную часть машины и выбрать максимальный срок использования по одной из амортизационных групп. Это обезопасит вас от претензий инспекции. Напоминаем, в рамках указанного срока эксплуатации можно выбрать любое количество месяцев.

Если неверно выбрать группу и срок использования, это повлияет на расчет амортизации, а затем - на налоговую базу. При проверке инспекторы могут выявить занижение налога, доначислить его и применить штраф - 20% от неуплаты или 40%, если будет доказано умышленное занижение (ст. 122 НК РФ).

Пример определения кода ОКОФ и СПИ для ротационного испарителя

Рассмотрим вопрос: К какому коду ОКОФ и СПИ можно отнести в целях налогообложения прибыли испаритель ротационный для лаборатории стоимостью 230 тыс. руб.?

В Классификации основных средств, а также в ОКОФ объект основных средств с наименованием "Испаритель ротационный" отсутствует. Ранее для лабораторных приборов и аппаратуры применялся код 14 3315510. Согласно Приказу Росстандарта от 21.04.2016 N 458 "Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов" код 14 3315510 "Приборы и аппаратура лабораторные" соответствует коду 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения или контроля, не включенные в другие группировки". Исходя из назначения объекта основных средств для лаборатории возможно его отнесение к коду ОКОФ 330.26.51.66.

Код 330.26.51 включён в классификацию основных средств:

• Четвертая группа: Инвентарь производственный и хозяйственный имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно (оборудование испытательное)
• Пятая группа: Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно (оборудование лабораторное обогатительное; приборы для научных исследований)
• Шестая группа: Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно (скоростемеры локомотивные; снаряжение судовое)

Уточняющие коды для 330.26.51:

1. 330.26.51.1 Приборы навигационные, метеорологические, геофизические и аналогичные инструменты
2. 330.26.51.2 Аппаратура радиолокационная, радионавигационная и радиоаппаратура дистанционного управления
3. 330.26.51.3 Весы точные; инструменты для черчения, расчетов, приборы для измерения линейных размеров и т.п.
4. 330.26.51.4 Приборы для измерения электрических величин или ионизирующих излучений
5. 330.26.51.5 Приборы для контроля прочих физических величин
6. 330.26.51.6 Инструменты и приборы прочие для измерения, контроля и испытаний
7. 330.26.51.7 Термостаты, стабилизаторы давления и прочие приборы и аппаратура для автоматического регулирования или управления

Таким образом, правильная классификация и определение амортизационной группы лабораторного оборудования в соответствии с ОКОФ и Классификацией основных средств является важным аспектом для корректного ведения бухгалтерского и налогового учета.