Что такое проект?

Проект - это комплекс действий, направленных на получение запланированного результата с учетом установленных сроков и ограниченных ресурсов.

При управлении проектом используют те знания, умения, инструменты и методы, которые необходимы для выполнения конкретных задач по требованиям заказчика.

В уроке вы познакомитесь с основными понятиями проектной деятельности: проект, программа проектов, портфель проектов и др. Узнаете, какие бывают типы проектов. Научитесь правильно ставить цель и определять результат. Узнаете, из чего складывается жизненный цикл проекта.

1. Классификация проектов

Для оптимального контроля и достижения стратегических целей и конкурентных преимуществ университета отдельные проекты объединяют в Портфель проектов. Проекты в портфеле не связаны между собой, поэтому их можно легко заменять с учетом целей и задач университета.

Управление портфелем проектов - это централизованное управление одним или несколькими портфелями проектов для достижения конкретных стратегических целей. В ходе такого управления определяются, оцениваются, одобряются проекты и другие виды работ. Осуществляется руководство и контроль над ними.

Программой называют группу связанных проектов, которые реализуются для достижения одной большой цели с общими ограничениями. Проекты в программе влияют друг на друга. Результат одного проекта важен для выполнения другого. Поэтому для достижения цели программы нужно закончить все содержащиеся в ней проекты.

Управление программой - это организация и координация работы для достижения цели.

Стратегический проект - это проект, который направлен на достижение определенной стратегической цели университета. Такой проект считают одним из ключевых инструментов стратегического управления, обеспечивающих реализацию стратегии в долгосрочной перспективе.

2. Цель проекта

Проект ведется для получения желаемого результата, который можно описать цифрами и словами.

Для формулирования целей проекта обычно используются принципы SMART. Согласно принципам SMART, правильно поставленная цель должна соответствовать 5 критериям:

• Specific - Понятная: Показывать, какие полезные изменения произойдут после реализации проекта
• Measurable - Измеримая: Содержать количественные показатели для контроля результата
• Attainable - Достижимая: Соответствовать тому, что могут сделать исполнители проекта, и укладываться в бюджет
• Relevant - Актуальная: Помогать в достижении стратегических целей организации
• Time framed - Ограниченная по времени: Иметь конечный срок выполнения

Цель проекта не меняется во время всего проекта.

Результат проекта - это измеримый результат в виде нового продукта, услуги, технологии, методики, решения:

• технология
• база данных
• образовательная программа
• алгоритм
• цифровой сервис
• прибор

Каждый проект нацелен на достижение определенного результата.

3. Основные признаки проекта

Чем отличается проектная деятельность от любой другой? В ходе проекта решают связанные между собой задачи для достижения поставленного результата. При этом учитывают ограничения по ресурсам и срокам. Если отсутствуют основные признаки - это не проект.

Основные признаки проекта:

• Наличие цели: Цель должна быть понятная, измеримая, достижимая, актуальная, ограниченная по времени
• Уникальность или инновационность результата
• Наличие и ограниченность ресурсов: Финансовых и др.
• Ограниченность во времени: Проект должен иметь начало и конец
• Наличие команды для реализации проекта: Люди, работающие над задачами в ходе проекта

4. Проектные ограничения

Есть разные типы проектных ограничений, и они бывают связаны между собой. Задача руководителя проекта - поддерживать баланс между ними.

Ограничения могут быть установлены на разные параметры проекта:

• длительность или конечная дата
• бюджет
• доступность ресурсов
• допустимый уровень риска
• потенциальные социальные и экологические последствия
• законы, правила и другие документы

Важно следить, чтобы результаты проекта соответствовали требованиям и ограничениям по содержанию, качеству, срокам, затратам. Изменение одного из ограничений может трансформировать другие и оказывать влияние на решения, которые принимаются в ходе проекта.

5. Типология проектов

Чтобы лучше управлять проектами, их делят на разные типы. От типа проекта зависит, к какому портфелю проектов он относится, кто его координирует и какой Департамент за него отвечает. Зная тип проекта, руководитель может лучше определить его цели и содержание. Тип проекта влияет на результат.

По принадлежности:

• образовательный
• научный
• инновационный
• молодежный

Для достижения целей политик:

• проект для развития человеческого капитала
• кампусный / инфраструктурный
• проект в области открытых данных
• финансовый
• организационный

По степени новизны и изменений:

• Оптимизационные: Проекты, которые позволяют создавать те же продукты или услуги Университета, но более качественно и выгодно. Цель - закрывать потребности заказчика с меньшими затратами для университета. Оптимизационные проекты требуют создания и использования знаний, правил, процедур, лучших практик для улучшения продуктов или услуг. Они обычно применяются в каком-то одном департаменте Университета и не масштабируются на всю организацию.
• Трансформационные: Проекты, которые направлены на то, чтобы лучше использовать возможности, имеющиеся у организации. Цель - повысить результативность и эффективность работы организации. Трансформационные проекты требуют больших изменений в текущих процессах, бизнес-моделях, организации работы, продуктах и т. д. Позволяют организации сильно вырасти.
• Прорывные: Цель - выход на новый рынок или создание нового конкурентного продукта / технологии.

По формату результата:

• Продуктовые: Дают продукт или услугу, которые сейчас необходимы рынку или внутренним заказчикам.
• Организационные: Обеспечивают изменение внутренних процессов, технологий, организации работы и т. п. для повышения эффективности или создания новой ценности.

По типам мероприятий:

• Подготовка кадров для приоритетных направлений научно-технологического развития.
• Прорывные исследования и разработки, получение РИД (результатов интеллектуальной деятельности).
• Продажа РИД, трансфер технологий, создание технопарков и бизнес-инкубаторов для студентов.
• Новые образовательные программы для научно-технологического развития.
• Образование в сетевой форме, творческие и социально-гуманитарные проекты.
• Материально-технические условия, включая обновление приборной базы университетов.
• Кадровый потенциал системы высшего образования и науки.
• Академическая мобильность научно-педагогических работников и студентов.
• Исследовательская работа в магистратуре, аспирантуре и докторантуре.
• Продвижение образовательных программ и результатов исследований и разработок.
• Привлечение иностранных студентов и помощь им в трудоустройстве в России.
• Помощь в трудоустройстве выпускников в секторе исследований и разработок и высокотехнологичных отраслях экономики.
• Цифровая трансформация.
• Поддержка студентов и вовлечение их в исследования и разработки, социально-ориентированные проекты.
• Тиражирование лучших практик Университета.
• Поддержка молодых научно-педагогических работников.

Цели политик и стратегических проектов не взаимоисключают друг друга. Проект может одновременно соответствовать целям стратегических проектов и политик. Пример: разработка нового продукта может отвечать целям стратегического проекта «Биодизайн» и научно-исследовательской политики.

6. Жизненный цикл проекта

Проекты делятся на этапы в зависимости от организационных целей. Этапы проекта идут по порядку, у них есть начало и конец, они используют данные для получения результатов. На каждом этапе есть лицо, принимающее решения - ЛПР. ЛПР контролирует выполнение проекта на данном этапе и принимает решение о переходе на следующий.

Проекты включают 4 этапа:

1. Предпроектная проработка
2. Подготовка проекта
3. Инициация
4. Запуск проекта
5. Реализация
6. Работа над реализацией проекта
7. Завершение
8. Завершение проекта

Этапы разделяются точками принятия решений, которые помогают управлять проектом. В конце последнего этапа проекта должны быть получены все результаты.

Для эффективного управления проектом на каждом этапе нужно выполнить определенные действия, как показано на этой схеме. Они описываются в документах, разработанных лицами, ответственными за конкретный этап.

Процессы:

• 1. Проработка проектной инициативы
• 2. Запуск проекта
• 3. Планирование
• 4. Оперативное управление
• 5. Мониторинг и контроль
• 6. Анализ и внесение изменений
• 7. Закрытие проекта

ЛПР:

• Комиссия для рассмотрения инициатив
• Программный комитет
• Координатор политики / директор департамента, программный комитет
• Программный комитет

Субъекты:

• Инициатор
• Руководитель проекта
• Проектная команда
• Проектная команда
• Руководитель проекта
• Координатор политики / директор департамента
• Руководитель проекта

Документы:

• Проектная инициатива
• Паспорт проекта
• Мониторинг по контрольным точкам, дашборд с результатами мониторинга, запрос на изменения, реестр изменений, реестр проектов, текущая отчетность, акты выполненных работы
• Выход на показатели, итоговая отчетность с извлеченными уроками, оценка итоговых результатов

Для эффективного управления проектом на каждом этапе нужно выполнить определенные действия, как показано на этой схеме. Они описываются в документах, разработанных лицами, ответственными за конкретный этап.

Рассмотрим пример проекта дома SPD-1:

Основные характеристики проекта SPD-1:

• ОБЩАЯ ПЛОЩАДЬ ДОМА : 163 КВ.М.
• ПЛОЩАДЬ ВНУТРЕННИХ ПОМЕЩЕНИЙ 124 КВ.М.
• КУХНЯ-ГОСТИННАЯ
• 4 СПАЛЬНИ, 2 САН. УЗЛА,ВАННАЯ КОМНАТА, ПОСТИРОЧНАЯ,, КОТЕЛЬНАЯ (ПОД ГАЗ), ГАРАЖ НА 1 АВТО
• ФУНДАМЕНТ МОНОЛИТНАЯ ЖБ. ПЛИТА 40 СМ.
• МАТЕРИАЛ СТЕН: ГАЗОБЕТОННЫЕ БЛОКИ 400ММ+2 СМ.ВЕНТ.ЗАЗОР + ОБЛИЦОВОЧНЫЙ КЕРАМИЧЕСКИЙ КИРПИЧ
• РАЗМЕРЫ: ДОМ 9,09 X 9,09 МЕТРОВ
• ЭТАЖНОСТЬ: 2 ЭТАЖА(МАНСАРДА)
• ВЫСОТА ПОТОЛКОВ В ДОМЕ 2,8 МЕТРА
• ЖБ ПЛИТЫ ПЕРЕКРЫТИЯ
• СОСТАВ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ АР, КР + СПЕЦИФИКАЦИЯ ПО ВСЕМ МАТЕРИАЛАМ

Стоимость строительных материалов на строительство дома SPD-1 начинается от 4 млн.руб.

Компания «Проект1» работает с 2007 года. Мы занимаемся проектированием зданий и инженерных сооружений, согласованием проектов, получением разрешений от официальных инстанций и полным юридическим сопровождением всех выполняемых работ. Разработка проектов нежилых помещений в соответствии со всеми архитектурными и градостроительными нормативами. Разработка проектов благоустройства территории.

Мы работаем «под ключ», с полным юридическим сопровождением: от концепции до рабочки и сметы, а также ведем авторский надзор. Опыт и квалификация позволяют утверждать, что наша команда может решить почти любые задачи, связанные с проектированием и согласованием проектов.

Обзор основных этапов разработки проекта