Промышленные каталоги: систематизация информации о продукции
Каталоги - один из древнейших инструментов систематизации и презентации информации. Они прошли долгий путь от первых глиняных табличек до современных интерактивных онлайн-версий и роскошных печатных изданий. Но что же такое каталог?
Итак, что же означает слово “каталог”? Согласно толковому словарю, каталог - это перечень, список, реестр каких-либо предметов, объектов, лиц, информации, составленный в определенном порядке. То есть, каталог - это систематизированный сборник информации о чем-либо. Этот список можно продолжать бесконечно.
История развития каталогов
Идея каталогизации зародилась еще в древности. Но настоящий расцвет каталогов начался после изобретения книгопечатания. Типографии стали выпускать каталоги своей продукции, чтобы информировать потенциальных покупателей. В XIX веке с развитием промышленности и массового производства каталоги стали незаменимым инструментом продаж. Знаменитая компания Sears, Roebuck and Co.
В XX веке с появлением компьютеров и интернета каталоги ушли в цифровой формат. Сегодня практически у каждой компании есть онлайн-каталог товаров или услуг.
Функции каталогов
Каталоги выполняют целый ряд важных функций:
- Информационная функция.
- Систематизирующая функция.
- Презентационная функция.
- Имиджевая функция.
- Коммуникативная функция.
Печатные и электронные каталоги: сравнение
Казалось бы, в век интернета и электронной коммерции печатные каталоги должны уйти в прошлое. Но это не так. Печатные каталоги обладают рядом преимуществ:
- Материальность. В отличие от электронных, бумажные каталоги можно подержать в руках, полистать, рассмотреть фактуру бумаги и качество печати.
- Наглядность. Большие, качественные фотографии на страницах каталога позволяют лучше рассмотреть товар, чем на экране монитора.
- Удобство восприятия. Многим людям комфортнее и привычнее читать с бумаги, чем с экрана.
- Запоминаемость.
- Статусность.
- Долговечность.
Поэтому сегодня печатные каталоги не вытесняются электронными, а дополняют и усиливают их эффект.
Виды промышленных каталогов по ГОСТ 7.22-80
Согласно ГОСТ 7.22-80, существуют следующие виды промышленных каталогов:
- Номенклатурный каталог.
- Отраслевой каталог (содержит сведения о промышленных изделиях одного назначения).
- Листок-каталог (содержит сведения о рекомендованных к серийному производству новых, модернизированных или модифицированных промышленных изделиях).
- Информационное сообщение (информирует о промышленных изделиях, которые будут в ближайшие год-два сняты с производства).
Регламентирует содержание и подготовку всех видов П. к. ГОСТ 7.22-80. Несмотря на то, что он во многом устарел, может быть полезен для ориентировки при подготовке П. к.
Электронное издание «Промышленные каталоги на электротехнические изделия»
Электронное издание «Промышленные каталоги на электротехнические изделия» относится к числу основных публикаций института. К каталогам обращаются и разработчики, выбирая комплектацию для проектирования нового или модернизированного объекта, и эксплуатационники, и ремонтники. Здесь часто находят нужные сведения работники служб материально-технического снабжения и комплектации производственных предприятий, маркетинговых подразделений оптово-коммерческих фирм.
Электронное издание «Промышленные каталоги на электротехнические изделия» организовано как база данных. Это самое полное систематизированное издание каталогов по электротехническим изделиям, выпускаемым в России, в странах СНГ и Балтии. База данных охватывает каталоги Информэлектро с 1994 года по настоящее время, а это более 3 тыс. каталогов, содержащих более 15 тыс. таблиц и рисунков.
Ежегодно институт обеспечивает два выпуска электронного издания базы данных «Промышленные каталоги на электротехнические изделия», включая в каждый по 700 наименований новых промышленных каталогов, а также актуализируется существующая база данных. Документы базы соответствуют по содержанию традиционным для института печатным изданиям каталогов.
Структура базы данных
Структура текстовой части документа организована как совокупность полей в соответствии с разделами каталога. По тексту документа размещены управляющие кнопки для запуска программ просмотра табличной и графической информации. Графическая информация представляет собой схемы и чертежи с габаритными, установочными и присоединительными размерами, с фотографиями изделий.
В базе данных имеется функция поиска промышленных каталогов по рубрикатору электротехнической продукции (рис. 2). Она организована в соответствии с цифровым обозначением каталогов как древовидной структуры, в корне которой находится перечень названий серий. Каждая серия содержит соответствующие ей рубрики.
Рис. 2. В базе данных имеется функция поиска промышленных каталогов по рубрикатору электротехнической продукции.
Режимы поиска
Первый режим позволяет проводить поиск на основе предложения поискового запроса. Язык запросов включает поисковые термины, связанные посредством операторов логики (AND, OR, NO, XOR, NOT, контекстной близости NEAR, CTX, SEGM и т.д.). Допускается четкое и нечеткое маскирование терминов слева, справа, внутри, запись четких и нечетких вариантов слов.
Другой режим поиска заключается в предварительном просмотре словаря поисковых терминов всей базы данных. Для эффективной навигации в словаре удобно использовать алфавитный указатель.
Следующий режим - это формирование предложения запроса непосредственно из окна просмотра документов базы данных.
Примеры серий электротехнической продукции в базе данных
- Электрические машины (серия 01).
- Аппараты высокого напряжения (свыше 1000 В) (серия 02).
- Трансформаторы (автотрансформаторы). Комплектные трансформаторные подстанции.
- Реакторы (серия 03).
- Силовые конденсаторы и конденсаторные установки (серия 04).
- Аппараты защиты на напряжение до 1000 В (серия 06).
- Аппараты низкого напряжения (серия 07).
- Комплектные устройства управления электроприводами.
- Электрооборудование подъемно-транспортных средств.
- Электросварочное оборудование (серия 11).
- Кабельные изделия (серия 19).