Сертификация производства: что это такое и зачем она нужна

Сертификация производства представляет собой оценку качества условий и конечного продукта предприятия. В связи со вступлением России во Всемирную торговую организацию, система сертификации производств претерпела некоторые изменения. Состоя в такой глобальной организации, наше государство стремится к выходу промышленности на новый качественный уровень. Поэтому сертификация производства стала необходимым шагом.

Сегодня создаются такие условия, при которых сертификация становится выгодной, прежде всего, самому производству. Официально никто не может заставить предприятие проходить сертификацию. Сертификация производства проводится в соответствии с ГОСТом, существуют свои определенные правила, строго по которым и производится сертификация.

Этапы сертификации производства

Для инициирования процедуры сертификации производства, руководитель предприятия должен предоставить в сертифицирующий орган определенный набор документов. Этот список может изменяться в зависимости от типа продукции и выбранного вида сертификации (обязательная или добровольная). Важно уделить внимание корректному оформлению всех документов и своевременно предоставить их в полном объёме, чтобы не затягивать процесс сертификации.

Сначала полностью проверяется вся документация предприятия. При отсутствии каких-либо нареканий, экспертная комиссия переходит к осмотру непосредственно самого производства. Даже если комиссия выявила нарушения, при наличии которых сертификат не может быть выдан, это еще не приговор. Вам будет дано определенное количество времени для того, чтобы устранить все неполадки.

Как вы можете наблюдать, сертификация производства, ко всему прочему, помогает вам выявить все недочеты в работе вашего предприятия. Безусловно, определенные хлопоты и даже «подчищение» некоторых шероховатостей, в конечном итоге, производству идут только на пользу.

Сертификация производства - это процедура, позволяющая предприятиям подтвердить, что они выпускают продукты или изделия, отличающиеся стабильным качеством и соответствующие требованиям ГОСТ, ТУ или ТР. Для каждой категории продукции существует ряд государственных стандартов, которым она должна соответствовать.

Технические Условия - это документ, в котором содержатся нормы и требования к продукции, начиная от описания сырья для ее производства и заканчивая условиями хранения, транспортировки, и пр. Обязательной частью ТУ является описание процедур, которые применяются для проверки соответствия изделий данным требованиям.

Этапы разработки и регистрации ТУ:

1. Первый этап - это разработка ТУ с учетом результатов проведенных испытаний и измерений, а также положений межгосударственных и национальных стандартов.
2. Второй этап - это регистрация ТУ в государственном органе с присвоением им индивидуального номера.
3. На третьем этапе проводятся испытания продукции для оценки ее соответствия нормам ГОСТ либо ТУ. Образцы направляются в лабораторию, где их характеристики измеряются и сопоставляются с тем, что заявлено в нормативном документе.
4. Завершающим этапом является получение Декларации или Сертификата соответствия.

Декларация - это документ, в котором сам производитель удостоверяет, что его продукция соответствует требованиям ГОСТ, ТУ или ТР. Наличие сертификата выступает подтверждением стабильности технологических процессов и условий производства.

Сертификация позволяет повысить эффективность работы и получить серьезные конкурентные преимущества на рынке. Сроки сертификации продукции, произведенной на собственных мощностях, зависят от ряда факторов, включая сложность самого товара, объем требуемых испытаний и загруженность аккредитованного органа, занимающегося сертификацией. Обычно этот процесс может занимать от двух недель до нескольких месяцев. Для продуктов питания и иной продукции, подлежащей обязательной сертификации, сроки могут увеличиться из-за необходимости проведения дополнительных исследований.

Виды сертификации продукции в России

После создания Таможенного союза появилась единая система технического регулирования. Были разработаны профильные регламенты ТР ТС, в которых изложены требования к безопасности и методы контроля. Для реализации товаров необходимо подтвердить их качество и безопасность. В этом разделе мы расскажем, какие виды сертификатов действуют в России, как пройти процедуру сертификации продукции и какие документы нужны для оформления.

При оформлении сертификата соответствия на продукцию, которая подпадает под действие положений технических регламентов Таможенного Союза и российских нормативных актов, организация получает право реализовывать товары в странах Евразийского экономического союза. Наряду с единой системой сертификации по ТР ТС существует и национальная система ГОСТ Р. В этой системе декларации и сертификаты на продукцию оформляются по национальным стандартам РФ. Регулируется положениями постановления Правительства РФ №2425.

Нормативные акты, которые содержат правила проведения обязательной сертификации составлены таким образом, что двойных требований предъявляться не может. Если продукция подлежит сертификации по техническим регламентам ТС, то она не может подлежать оценке соответствия в системе ГОСТ Р. Законом определены две формы подтверждения соответствия требованиям ГОСТ и технических регламентов - это сертификация и декларирование.

Сертификация и декларирование: в чем разница?

Сертификат и декларация - это два равнозначных документа. Различаются они только бланками и порядком регистрации, но суть одна. Оба документа подтверждают, что товар соответствует установленным требованиям стандарта (ГОСТ или технического регламента ТС). Оформить сертификат соответствия можно только в аккредитованном органе по сертификации, а декларации регистрируются в реестре предприятием самостоятельно через электронную подпись.

При обязательной сертификации предусмотрен анализ производства и инспекционный контроль (аудит). В данном случае выдается протокол исследований и обязательно осуществляется специальная выездная проверка производства. Кроме того, нужно проводить периодические испытания образов для продления. Инспекционный контроль проводится ежегодно. В системе декларирования соответствия таких требований нет. Декларации оформляются на 5 лет. Ежегодные проверки не предусмотрены. Основанием для регистрации декларации является протокол исследований.

Обязательная сертификация продукции: Как определить, какие документы нужны для торговли? Проверяем постановление Правительства РФ №2425. Если товар входит в один из списков, нужно оформить сертификат соответствия ГОСТ Р либо декларацию. Проверяем, подпадает ли товар или оборудование под регламенты ТС. Единого перечня по ним нет, эти нормативные акты разработаны по сегментам. Самый простой способ - прислать запрос или составить заявку в сертификационный центр.

Чтобы определить, какой из обязательных сертификатов требуется оформить, предоставьте полный перечень продукции, подробное описание и область применения. На некоторые категории дополнительно может потребоваться получить сертификат пожарной безопасности и экспертное заключение Роспотребнадзора.

Предположим, что определенная продукция подлежит оценке соответствия. Какие следующие шаги? На основании протокола орган по сертификации выдает сертификат. Теперь можно продавать товар в РФ совершенно легально. Срок действия сертификатов, выданных по Техническим регламентам ТС (ЕАЭС) от 1 года до 5 лет, при условии, что будет пройден ежегодный инспекционный контроль.

Процесс сертификации отечественной продукции в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ должен пройти производитель. Им считается тот, кто фактически производит товар, а не заказчик. Даже если вы разработали концепцию, все равно, изготовитель тот, кто производит продукт, а не компания, которая разместила заказ.

Поэтому тут несколько решений:

• Получить сертификат на фактического производителя. Упоминания о Вашей компании в документе не будет. Максимум, что можно указать - это торговую марку.
• Сертификация партии продукции. Документы выдаются на вашу компанию и указываются данные изготовителя. Но в сертификате обязательно прописывается определенное количество единиц. То есть, действовать он будет на партию товаров.
• Заявляете вашу компанию производителем и оформляете сертификат на себя. При обязательной сертификации такая схема мало вероятна. История закончится на этапе производственного контроля, так как проверять в этом случае нечего, ведь производства не существует. А при регистрации декларации все в ваших руках, как и ответственность за предоставленные сведения.

Рассмотрим детально ситуацию, когда ввоз официальный. Процедура идентична с подтверждением соответствия для отечественных производителей.Сертификат можно получить на товарную группу, соответствующую одному коду ТН ВЭД. Например, поставляется несколько видов кофе. Эти позиции можно включить в одну декларацию. Протоколов оформляется несколько, если продукция изготовлена из разных составов.

Как правильно ввезти образцы продукции: Если продукция ранее не ввозилась, порядок действий следующий. Сначала ввозятся образцы. В накладной (инвойсе) нужно написать назначение: «для проведения сертификационных испытаний». Поставка обязательно должна быть в адрес вашей компании, чтобы таможня зафиксировала официальный ввоз. Когда образцы поступают на таможенный пост, мы пишем письмо от независимой лаборатории, имеющей государственную аккредитацию, в котором подтверждается назначение партии. Получаете образцы и передаете в сертификационный центр. Мы оформляем протокол и сертификат. Теперь можно продавать продукцию без ограничений в течение назначенного срока действия.

Наоборот делать нельзя. Если вы впервые ввозите продукт и сразу идет основная партия, то он попросту останется на складе временного хранения. Сотрудники ФТС не могут выдать разрешение на ввоз без декларации либо сертификата. А их оформить нельзя, пока не предоставлены образцы и получается замкнутый круг. Персональных условий в этом плане нет. Поэтому старайтесь придерживаться простых правил технического регулирования. Привезти с собой продукцию или отправить почтой нельзя, так как таможенной службой не будет зафиксирован официальный ввоз. А это прецедент для отмены действия сертификата «Росаккредитацией», даже если вы его каким-то образом успешно оформили. Соблюдение этих рекомендаций может избежать штрафов.

Какие документы нужны для перепродажи товара: В соответствии с законодательством РФ, продавец обязан предоставить покупателю копию сертификата по первому требованию. Процесс сертификации импортиртной продукции в соответствии с правилами о техническом регулировании РФ, обязан проводить импортер. У него должен быть контракт с зарубежным изготовителем и накладная. У Вас этих документов нет и это путь в никуда. Единственный выход, это покупать продукцию у официальных сертифицированных дистрибьюторов, у которых есть вся разрешительная документация. Тогда достаточно приложить копию сертификата либо декларации о соответствии при дальнейшей перепродаже.

Оформление отказного письма: Еще один вариант - получить отказное письмо. Данные о производителе и поставщике не публикуются, его можно сделать на любую организацию, которая подает заявление. Получателями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели. В письме можно указать свой бренд и торговать на маркетплейсах не опасаясь штрафов.

❗Если вы только начинаете сотрудничество с маркетплейсами, то можно начать с продукции, которая не подлежит обязательному подтверждению качества и безопасности. Таким образом сможете сократить стартовые расходы, исключая необходимость оформления дорогостоящей разрешительной документации. Предлагаем ознакомиться со списком товаров, на которые можно оформить отказное письмо.

Преимущества отказного письма: низкая цена, выдается бессрочно (действует до вступления изменений в нормативные акты), можно включить несколько категорий, участие в тендерах и государственных закупках.

Сертификаты соответствия подходят для торговли на маркетплейсах Wildberries, Яндекс Маркет, Ozon и предоставления потребителям. Также многие компании для продвижения товара предпочитают получить добровольный сертификат ГОСТ Р. Это положительно сказывается на имидже организации в целом и дает дополнительные гарантии безопасности для потребителя.

Единой стоимости по сертификации продукции и услуг быть не может. Все зависит от того, какие требования и методика испытаний предусмотрены ГОСТ или другой нормативной документацией. Цена всегда рассчитывается по запросу, тут все индивидуально.

Прайс-лист на услуги:

• Сертификат соответствия: от 16 500 руб.
• Декларация соответствия: от 14 500 руб.
• Разработка ТУ: 14 000 руб.

ТУ (технические условия), если продукция произведена в России не по ГОСТ.

Сертификация предприятий - процедура, подтверждающая соответствие результата производственной деятельности, товаров или услуг установленным требованиям стандарта. Этот вид сертификации направлен не на конкретную продукцию, а на деятельность компании в целом. Самая распространенная сертификация в России - это сертификация ISO 9001.

Процесс сертификации производства: шаг за шагом

Сертификация предприятий подразумевает внедрение систем менеджмента и подтверждение соответствия их стандарту. Этот процесс включает следующие этапы и технологии внедрения: планирование, обучение персонала, анализ существующей системы менеджмента, подготовка программы совершенствования системы менеджмента, разработка СМК (системы менеджмента качества), внедрение системы менеджмента качества, сертификация СМК.

Внедрение в организации системы менеджмента качества является гарантом бесперебойного функционирования процессов, ориентации на клиента и, как следствие, стабильного качества продукции, которое определяется требованиями к внутренним производственным и сопутствующим процессам.

Сертификация предприятий - это действенный способ повышения управляемости относительно набора оказываемых услуг, численности работ, системы повышения квалификации и переподготовки работников. Сертификация предприятий является дополнительным фактором повышения эффективности производства. Для предприятия, успешно прошедшего процедуру сертификации, характерно улучшение финансовых показателей вследствие снижения затрат, возникающих из-за несовершенства системы управления.

Компания, владеющая сертификатом, автоматически повышает свой имидж и авторитет в отрасли, получает существенные преимущества при участии в тендерах и конкурсах, повышает свою конкурентоспособность, как на внутреннем, так и на международном рынках. Кроме того, предприятие получает расширенные возможности при получении кредитов, а также муниципального, государственного или военного заказа.

Сертификация продукции - это оформленное в рамках законодательства подтверждение соответствия продукции установленным стандартам качества и безопасности. Сертификация является обязательной для товаров, указанных в Постановлении Правительства от 23.12.2021 года № 2425 или Технических регламентах Таможенного союза. Для остальных товаров предусмотрена добровольная сертификация.

Получение сертификации является своего рода маркером для государства, контролирующих органов, заказчиков, партнеров и потребителей о том, что данная продукция является безопасной и соотвествует высоким стандартам качества. Законодательно установлено, что сертификацию продукции могут проводить только аккредитованные сертификационные центры.

Далее сертификационным центром проводятся регулярные - раз в 1 или 2 года - инспекционные проверки на соблюдение требований схемы сертификации. В случае выявления нарушений или поступления жалоб от потребителей проводятся внеплановые проверки.

Сертификация импортной продукции проводится в 3 этапа:

1. Анализ технической документации.
2. Проведение лабораторных испытаний.
3. На серийное производство продукции.

Для товаров, которые ввозятся из-за рубежа, сертификация проводится после проведения лабораторных испытаний. Самостоятельная подготовка к сертификации и сам процесс могут занимать много времени и требуют специфических знаний. Поэтому надежнее и удобнее обратиться за помощью к профессионалам.

Главное отличие - требование законодательства РФ в отношении перечня товаров подлежащих обязательной сертификации в 2026 году. При реализации такой продукции без соответствующего сертификата, предприятию грозит штраф от ста тысяч до трехсот тысяч рублей.

Добровольная сертификация проводится по инициативе производителя и может включать в себя большее количество разнообразных показателей, подтверждающих качество и безопасности продукции. Цель декларирования и сертификации - получить документальное подтверждение качества и безопасности продукции.

Главное отличие между процедурами заключается в том, кто несет ответственность перед потребителями и государством. В случае с декларацией, только производитель отвечает за соответствие продукции требованиям действующих нормативных документов. Компания может подтвердить это, как исследованиями проведенными в своей лаборатории, так и Сертификация соответствующие услуги у сторонней организации.

В случае с сертификацией, ответственность перераспределяется между производителем и независимым центром по сертификации. Таким образом, доверие к продукции имеющей сертификат среди потребителей выше, так как все лаборатории, в обязательном порядке, проходят ежегодную аккредитацию в федеральной службе Российской Федерации - «Росаккредитация».

Кроме этого, декларация соответствия просто распечатывается на обычном листе формата А4, с подписью генерального директора и печатью организации. Ресертификация - это повторная процедура сертификации объекта, в форме аудита, для подтверждения соответствия действующему стандарту. Как правило сертификат выдается сроком на 3 года.

Сертификация продукции имеет строго регламентированный порядок действий определенный законодательными актами правительства РФ.

Три варианта оценки производства продукции:

• Сертификация производства
• Анализ состояния производства
• Сертификация системы менеджмента

Анализ состояния производства (АСП) - процедура, с помощью которой орган по сертификации оценивает производство сертифицируемой продукции с точки зрения возможности поддержания в течение определённого срока стабильности характеристик, подтверждаемых сертификатом соответствия. Объектами проверки при АСП являются средства технологического оснащения, персонал, средства измерений, документация, инфраструктура, входной контроль, специальные процессы, приёмочный контроль и периодические испытания, а также маркировка готовой продукции.

Сертификация системы качества - средство, предоставляющее уверенность в том, что сертифицированная (зарегистрированная) организация способна поставлять продукцию, соответствующую определенным требованиям. Как правило, эти требования заложены в стандартах ISO, например, серии ISO 9000.

В соответствии с действующим законодательством обязательная сертификация производства в Российской Федерации не предусмотрена. Процедура сертификации осуществляется по добровольной системе ГОСТ Р. Сертификация производства проводится на соответствие законодательным актам и по определенным утвержденным методикам. Сертификация производства проводится аккредитованными органами по сертификации после подачи соискателем заявки установленного образца.

В процессе сертификации производства можно выявить основные и наиболее значимые звенья технологических и производственных процессов, которые непосредственно влияют на качество выпускаемой продукции, а также обеспечить стабильность и контроль над производством. Сертификат на производство выдается на конкретно установленный срок. На протяжении срока действия сертификата на производство, орган, проводивший сертификацию продукции, должен осуществлять периодические проверки.