Сертификация продукции из Китая: требования и особенности

Сертификация товаров из Китая - это оценка качества и безопасности продукции в соответствии со стандартами России или Таможенного союза (ЕАЭС). Этот процесс официально подтверждает легальность китайских товаров на территории РФ и других стран-участниц ЕАЭС.

В настоящее время документооборот с Китаем стал настолько активным, что практически больше половины товаров на рынке, не относящихся к фармакологическим или продовольственным, так или иначе - китайского происхождения. Стоит напомнить, что большинство товаров на рынке должны быть безопасными для людей. Подтверждается это сертификатами или декларациями соответствия.

Для правильного ввоза товаров из КНР и дальнейшей реализации необходимы специальные знания, иначе есть риск утраты товара. Самому узнать нюансы сложно, поэтому часто необходима помощь специалистов с юридическим образованием по оформлению разрешительных документов на ввоз импорта из Китая.

Импортные изделия могут нанести вред организму, природе и имуществу. Продажа товаров без разрешительных документов на территории РФ грозит различными штрафами от 10 тысяч до 1 млн. рублей (размер определяется статьями 14.4, 14.45, 14.46 КоАП РФ). Если срок действия разрешительного документа закончился, то необходимо заказать новый. Продавать продукцию по документу c истекшим сроком действия запрещено.

Необходимость сертификации и декларирования

Большинство товаров обязаны пройти процедуру сертификации или декларирования.

Сначала нужно понять, нужна ли вообще декларация или сертификат соответствия. Для этого нужно проверить продукцию по техническим регламентам Таможенного Союза или же по Постановлению Правительства № 2425 (в данном случае проверка показывает, нужно ли оформлять документ согласно национальным стандартам, то есть ГОСТу). Также нужно принять во внимание ещё один документ. Это Постановление Правительства № 241.

Стоит напомнить, что большинство товаров на рынке должны быть безопасными для людей. Подтверждается это сертификатами или декларациями соответствия.

Основные нормативные документы, регулирующие сертификацию:

• ПП РФ №2425 - определяет, какие товары должны пройти оценку в рамках национальных стандартов ГОСТ Р. Постановление включает два перечня с товарами, подлежащими сертификации и декларированию.
• Технические регламенты ТС (ЕАЭС) - область их действия ясна из названия регламентов.
• Единые санитарные требования (решение КТС №299) - обозначает спектр промышленных изделий, чья санитарно-гигиеническая безопасность подлежит проверке.
• Отказное письмо - подтверждает, что изделия не подлежат обязательной сертификации.

Сертификат/декларация ТР ТС действует на всей территории ЕАЭС, документы о соответствии ГОСТ Р - только в России.

Учтите, что если вы слышали о необходимости получить сертификат на продукцию, сертификат соответствия, сертификат качества, сертификат безопасности, то в большинстве случаев речь идёт об одном и том же. Документация отличается по тому, соответствие каким именно регламентам или же сертификатам подтверждается.

Что делать, если сертификация не требуется?

В некоторых случаях удаётся установить, что сертификация не нужна. Что делать в такой ситуации? Для начала необходимо убедиться в том, что оформление сертификата совершенно точно не нужно. Если вы в этом не уверены на 100%, то лучше всего разобраться с данным вопросом, привлекая к его решению профессионалов.

Но если сертификация не требуется, то в этом случае можно не оформлять документы. Однако нередко возникают проблемы с таможенными и другими надзорными органами. Также вполне вероятны претензии от потребителей. Чтобы избежать проблем, желательно оформить отказное письмо. Это документ, который официально подтверждает, что на конкретный вид товаров не требуется получать сертификат или же декларацию соответствия.

Какие товары из Китая подлежат обязательной сертификации?

В целом сертификации подлежат практически все виды продукции, которая поставляется из Китая. В особенности это актуально для товаров широкого потребления.

К ним относятся:

1. Детские товары. Нужно отметить, что данное понятие в контексте сертификации необходимо трактовать предельно широко. В частности, это игрушки, предметы обихода, обувь, одежда, мебель и многое другое. Также не стоит забывать о том, что для законодательства к детским товарам относится всё то, что предназначено для несовершеннолетних потребителей. То есть, подростковая одежда или же спортивные товары тоже входят в данную категорию.
2. Пиротехнические изделия. Их нужно проверять особенно внимательно, поскольку надзорные органы всегда запрашивают на такую продукцию документы. К тому же учтите, что, если из-за неосторожного обращения с пиротехникой кто-то пострадает, правоохранительные органы обязательно придут к продавцу разбираться, всё ли в порядке с документами.
3. Любые игрушки. То есть и предназначенные для взрослых в том числе.
4. Товары для беременных. В данном случае принцип соотнесения продукции достаточно простой. Он такой же, как и в ситуации с детьми. То есть под защиту государства попадают особо уязвимые категории.
5. Мебель. В целом не имеет значения, о чём идёт речь. Сертификации подлежит вся мебель.
6. Оборудование. Аналогично предыдущему пункту.
7. Бытовая техника. Любые приборы, вне зависимости от того, какие у них характеристики, какое они требуют напряжение.
8. Музыкальные инструменты. Это требование касается всех разновидностей инструментов такого плана.
9. Одежда - любая. Особое внимание уделяется одежде, которая плотно прилегает к обнажённой коже.
10. Строительно-отделочные материалы. Опять же, трактовать данное понятие нужно предельно широко.
11. Транспортные средства любого вида, а также запасные части к ним.

Если товар контактирует с кем-то, кто находится в уязвимом состоянии (больной человек, ребёнок, беременная женщина) или может представлять повышенную опасность, то с очень высокой вероятностью на него необходимо оформлять как минимум один документ. А часто речь идёт о целом ряде.

Процедура сертификации китайских товаров

Оформление сертификата соответствия на китайские товары не отличается от оформления сертификата соответствия на любую другую продукцию. Единственный момент: недоступным будет документ, который обычно получают на серийно выпускаемую продукцию, поскольку для его получения нужно заявление от производителя или же его официального представителя.

В остальном - всё довольно стандартно:

1. Продавец или импортёр выбирает схему сертификации и собирает те документы, которые по ней требуются.
2. Дальше он выбирает аккредитованную организацию и подаёт туда собранные документы.
3. Этот орган сначала изучает документы и сообщает положительный или отрицательный ответ.
4. Если с документами всё в порядке, наступает следующий этап - выбор схемы проведения испытаний.
5. Дальше отбираются образцы товаров для оформления на них пакета документов
6. В условиях аккредитованной лаборатории (для получения сертификата это обязательно) проводятся испытания.
7. После этого оформляется сертификат.

Для получения сертификата нужно предоставить ряд документов. Это:

• копия свидетельства регистрации юридического лица или же ИП;
• описание продукции;
• заявление;
• технические документы на сам товар;
• сведения о производителе и заявителе;
• данные об упаковке;
• документы, которые подтверждают, что товар полностью отвечает международным или же национальным стандартам, соответствие которым и подтверждается.

Учтите, что если оригинал каких-то документов выдаётся на китайском языке, то его нужно не только перевести, но ещё и сам перевод нотариально заверить, а в ряде случаев такой документ придётся легализовать в установленном порядке.

Оформление декларации соответствия

Как и в случае с сертификатом, в отношении декларации соответствия нет какой-то специфике по данной группе товаров. То есть заявитель сам принимает декларацию. Если у него хватает знаний, подготовки и опыта, он может самостоятельно зарегистрировать декларацию в реестре Росаккредитации.

Итак, заявитель в любом случае должен принять декларацию, расписаться и поставить печать. Дальше он сам или с чьей-то помощью регистрирует документ в реестре. Если всё в порядке, то считается, что декларация оформлена.

Но учтите, что для подготовки декларации должен быть протокол испытаний. Его часто не оформляют на практике, так как заявитель сам несёт за это ответственность. Тем не менее у надзорных органов есть право проверить, в наличии ли все документы. И если протокол не будет обнаружен или если его составят с ошибками, то это признаётся грубым нарушением сертификационного процесса. То есть, влечёт за собой штрафы, приостановку деятельности и даже в отдельных ситуациях - возбуждение уголовного дела.

Сертификация товаров для маркетплейсов

В настоящее время маркетплейсы не обязывают продавцов загружать сертификаты и декларации для начала продаж. Это создает иллюзию легкости для бизнеса: продавцы, закупающие товар в Китае, пренебрегают получением документов. Все идет гладко, пока кто-то из покупателей или сам маркетплейс не запросит сертификат. Что происходит дальше? Продавец не может предоставить документ или, что еще хуже, использует поддельный. Тогда покупатель может отправить жалобу в Роспотребнадзор.

В 2025 году планируется введение нового законопроекта для маркетплейсов, по которому ужесточается контроль за сертификатами и декларациями. Поэтому, если вы хотите и дальше успешно продавать китайские товары, то нужно подготовиться заранее.

Оформить документы для старта продаж на маркетплейсе можно в патентном бюро Ezybrand: справку по форме 940 для Wildberries, товарный знак для названия и логотипа вашего магазина, лицензионный и дистрибьюторский договор при продаже товаров чужого бренда.

Как сертифицировать товары из Китая для маркетплейсов: пошаговая инструкция

Примеры товаров, требующих сертификацию для маркетплейсов

• Продукты питания. Для большинства из них оформляется декларация соответствия.
• Косметика и парфюмерия. Практически вся продукция для ухода за кожей и волосами, а также парфюмерия подлежит декларированию на соответствие ТР ТС 009/2011.
• Медицинские изделия.
• Электроника и электротехнические товары. Все эти устройства должны соответствовать требованиям безопасности, установленным в России.
• Одежда и текстиль. Сертификат нужен для повседневной одежды первого слоя и спецодежды. С полным перечнем товаров для сертификации можно ознакомиться здесь.
• Строительные и отделочные материалы. Они могут замедлить распространение огня или, наоборот, способствовать более быстрому распространению в помещении. После испытания образцов в сертификате будет указано, к какому классу пожарной опасности относится материал.
• Электрооборудование. Электрические приборы, кабели, провода, гирлянды - еще одна категория, для которой нужно оценить пожарную безопасность.
• Товары специального назначения, например, некоторые виды штор. Обычные шторы не требуют обязательной пожарной сертификации: импортеры и производители получают только обязательную декларацию о соответствии ТР ТС 017/2011. Но есть специальные противопожарные шторы, которые используются в качестве барьера при пожаре, для защиты от дыма и огня.

СГР (Свидетельство о государственной регистрации)

СГР в основном оформляется на продукты питания, детскую посуду и пустышки. С полным списком можно ознакомиться здесь. До 1 июля 2010 года импортеры должны были оформлять санитарно-эпидемиологические заключения (СЭЗ), но теперь нужно получить СГР.

Для оформления СГР нужно оплатить госпошлину 5 тыс. рублей, подготовить документы (полный список можно посмотреть здесь) и направить их в Роспотребнадзор. Свидетельство можно получить в течение 30 рабочих дней.

Фитосанитарный и ветеринарный сертификаты

Тара и упаковка из древесины, изделия из древесины, включая мебель и стройматериалы.

• Продукция растениеводства. Цветы и зелень. Данный сертификат выдается на каждую партию по результатам фитосанитарного контроля. Импортер обязан получить этот документ, который затем проверяется при ввозе в Россию на таможне. В России выдачей таких сертификатов занимается Россельхознадзор. Вы можете обратиться в территориальное управление этой службы.
• Ввоз некоторой продукции без ветеринарного сертификата запрещен. Кормов и добавок, используемых в животноводстве. Например, это аккумуляторы и аккумуляторные батареи, кабели силовые с пластмассовой и бумажной изоляцией.

Добровольная сертификация

Если товар не требует обязательной сертификации или декларирования, то производитель или импортер может пройти добровольную сертификацию по своей инициативе. В данном случае она призвана сделать товары более конкурентоспособными, вызвать доверие у покупателей и улучшить репутацию продавцов.

Несмотря на то, что сертификат или декларация не обязательны для некоторых видов товаров, таможня или маркетплейс могут запросить отказное письмо. Оно подтверждает, что данная продукция не нуждается в обязательной сертификации.

Документы для сертификации

Документы получает импортер или продавец. В этом случае заявка в организацию, которая занимается оценкой безопасности продукции, подается от их имени. Для товаров из Китая нужно отправить образцы продукции в лабораторию для испытаний, получить разрешительные документы, на основании которых таможня разрешит ввоз партии на территорию РФ.

К заявке прикладывают контракт с иностранным производителем (договор уполномоченного представителя), накладные, счета, спецификации и другие сопутствующие документы, иностранные сертификаты (если они есть).

Оформление сертификата лицом, уполномоченного изготовителем. Этот способ применяется при постоянном сотрудничестве с китайскими поставщиками. Иностранный производитель назначает своего официального представителя (дилера, дистрибьютора), который регистрируется в одной из стран ЕАЭС. Он и подготавливает все необходимые документы на продукцию, инициирует сертификацию. В этом случае сертификат может быть оформлен не на разовую партию, а на серийное производство.

Технические документы на продукцию, в которых есть информация о ее характеристиках; руководство по эксплуатации, схемы, паспорта на устройства. Перечень таких документов зависит от вида продукции. Например, если нужно получить декларацию на китайскую или корейскую косметику, то понадобится перечень ингредиентов и их процентный состав, органолептические показатели, сертификат менеджмента качества, письменное уведомление от производителя о соответствии технологии производства требованиям ТР ТС.

Также потребуются:

• Китайская экспортная декларация.
• Протоколы испытаний, проведенных в аккредитованных лабораториях. Например, если вы продаете детские игрушки, нужно доказать, что они не содержат вредных веществ и безопасны для использования детьми.

Ответственность за нарушение правил сертификации

Декларацию или сертификат оформляют в аккредитованных центрах или через посредников.

Нарушение правил сертификации и декларирования может привести к серьезным наказаниям, включая штрафы, конфискацию товара, приостановку предпринимательской деятельности и блокировку на маркетплейсе.

Поставка оборудования из Китая

Китай - ведущий поставщик оборудования в Россию. Оно обладает хорошим качеством и стоит дешевле, чем аналоги из других стран. Однако их ввоз в РФ (на территорию ЕАЭС) возможен, если соблюдаются все установленные требования. Особое внимание обращают на качество и безопасность. Для подтверждения соответствия установленным нормам может проводиться сертификация оборудования из Китая.

Если выполняется поставка оборудования из Китая, она подлежит обязательной сертификации. Причем требование распространяется на все виды устройств и техники. Техника и устройства, ввозимые из Китая в Россию, могут попадать под требования сразу нескольких технических регламентов. Подтверждать соответствие придется по каждому из них. Например, если устройство работает под избыточным давлением, на газообразном топливе, обладает взрывозащищенностью, подтверждение безопасности проводится по профильным регламентам.

После выполнения обязательной оценки можно оформить сертификат соответствия национальному стандарту РФ.

Наличие сертификатов положительно сказывается на уровне доверия со стороны потребителей. Присутствие документов подтверждает, что компания соблюдает все требования законодательства, учитывает существующие нормы. В результате улучшается репутация поставщика.

Процедура сертификации оборудования

Чтобы оформить сертификат соответствия перед поставкой промышленного оборудования из Китая, необходимо подтвердить соответствие установленным требованиям. Для этого предстоит собрать пакет документов. Список не исчерпывающий. Многое зависит от особенностей поставки оборудования из КНГ на территорию ТР ТС. Чтобы уточнить перечень, свяжитесь с нами. Мы предоставим клиенту первичную консультацию и ответим на вопросы.

Проводится сбор документов, заполнение заявления и обращение в уполномоченный орган. Сотрудничая с компанией «Глобал Стандарт», вы минимизируете возможные сложности и получите помощь опытных специалистов, которые возьмут на себя сопровождение процедуры. Они проведут предварительные проверки, удостоверившись, что все требования соблюдены, помогут в сборе документов, начнут проведение процедуры сертификации перед поставкой оборудования из Китая под заказ.

Этапы получения сертификата на продукцию из Китая

Все продаваемые в России импортные товары необходимо сертифицировать, включая товары из Китая.

Сертификация товаров из Китая - обязательная процедура, которая позволит защитить российских потребителей от потенциально опасной или некачественной продукции. Сертификат на товар из Китая подтверждает безопасность и соответствие всем национальным стандартам и техническим регламентам.

В сертификате указаны данные органа, выдавшего документ, заявителя и изготовителя, описание продукции, код ТН ВЭД ТС, дана информация, что сертификат соответствует требованиям Таможенного союза, указаны основания, в соответствии с которыми выдан сертификат, например, протокол испытаний, акт анализа состояния производства и др.

Полный перечень товаров, ввозимых из КНР, приведен в постановлении Правительства Российской Федерации N 982 от 1 декабря 2009 года и других нормативных актах.

Так как ввозится много видов товаров, и они отражены во многих нормативных документах, чтобы узнать, нужно ли сертифицировать товар из Китая, лучше обращаться непосредственно к законодательным актам.

Процедура может проводиться только аккредитованными органами, которые подтверждают это правило документально. На таможне все документы тщательно проверяются. Виды документов могут меняться в зависимости от особенностей продукции. Документы можно получить в специализированных компаниях. Если нужно продлить прошлый китайский сертификат или сделать повторный запрос, потребуются документы от предыдущего периода.

Для идентификации товара и определения необходимости получения разрешительных документов лучше обращаться в компании, которые получили аттестат аккредитации на эту деятельность в Росаккредитации и были внесены в специальный реестр органов по сертификации. При выборе организации обращайте внимание на документы, подтверждающее право компании заниматься процедурой сертификации. Чаще всего используется схема 3С, так как она подходит именно продавцам. ЦС отбирает товарные образцы и направляет в лабораторию для проведения испытаний.

После этого заявитель должен нанести на все изделия единый знак обращения на рынке ЕАЭС маркировку ЕАС. Делать это нужно до ввоза товара в Россию. Подобную процедуру обычно проводят на таможенных складах.

Все сертификаты вносятся в единый реестр Федеральной службы по аккредитации (ФСА Росаккредитация). Найти документ можно по статусу, номеру, дате регистрации, ФИО заявителя, изготовителю, продукции.

После прохождения инспекции можно проходить таможенные процедуры, чтобы переправить товары через границу на территорию РФ.

Срок действия сертификатов зависит от их вида и импортируемых товаров, но он не может быть выдан сроком менее, чем на 1 год. Сертификат соответствия ГОСТ Р выдается на срок от 1 до 3 лет, что зависит от срока годности товара. После того, как срока действия документа закончится, необходимо получить новый сертификат.

Стоимость сертификата зависит от вида изделий, объема партии, сложности экспертизы и других факторов. Мы предоставляем цены на получение сертификата соответствия на продукцию ГОСТ и ТР ТС по запросу, минимальная цена - 45 000 рублей.

Итак, чтобы получить сертификат на продукцию из Китая, необходимо подготовить документы, провести лабораторные исследования образцов, правильно составить документ и внести его в реестр.